சமநிலை தாள் ரத்து செயல்முறை ஆகும் கணக்குகள் வருமான (வருவாய் கணக்குகள், செலவுகள், விற்பனை செலவுகள் மற்றும் உற்பத்திச் செலவுகள் அடங்கிய) மற்றும் இந்த புள்ளிவிவரங்கள் மாற்ற கணக்கு சமநிலை அந்தந்த (சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு). இந்த நிறைவு காலத்தின் பொருளாதார முடிவை அறிந்து கொள்ளவும், லாபங்கள் அல்லது இழப்புகளை அளவிடவும் அனுமதிக்கிறது.
லாப நஷ்டக் கணக்குகளை மூடியதன் விளைவாக பங்கு கணக்கில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இதன் பொருள், முடிவுகள் நேர்மறையானதாக இருந்தால் (இலாபங்கள்), பங்கு கணக்கு அதிகரிக்கிறது, அதே நேரத்தில் முடிவுகள் எதிர்மறையாக இருந்தால் (இழப்புகள்), கணக்கு குறைகிறது.
வருமான அறிக்கையை ரத்து செய்ய அல்லது மூடுவதற்கு, சரிசெய்தல் (நிலையான சொத்துக்களின் தேய்மானம், அருவமான சொத்துக்களின் கடன் பெறுதல் போன்றவை) மற்றும் நல்லிணக்கங்கள் (வங்கிக் கணக்குகளின்) செய்ய வேண்டியது அவசியம்.
சுருக்கமாக, கணக்கியல் நிறைவு என்பது முதல் கட்டமாக, ஆண்டுக்கான முடிவைப் பெறுவதற்கான செலவு மற்றும் வருமானக் கணக்குகளை முறைப்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது. இந்த காலகட்டத்தில் எவ்வளவு சம்பாதிக்கப்பட்டது அல்லது இழந்தது என்பதை அறிய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. பின்னர் ஈக்விட்டி கணக்குகள் முறைப்படுத்தப்பட வேண்டும் (இது இலாபங்கள் அல்லது இழப்புகளுக்கு ஏற்ப அதிகரித்திருந்தால் அல்லது குறைந்துவிட்டால்), இறுதியாக, சமநிலையுடன் கூடிய அனைத்து கணக்குகளும் மூடப்பட வேண்டும், இதனால் அது பூஜ்ஜியத்திற்கு சமமாக இருக்கும்.
இயக்கங்களின் பதிவுகளில் உள்ள பிழைகளிலிருந்து கணக்கு மூடப்படுவதால் பல்வேறு சிக்கல்கள் எழக்கூடும். தவறான மதிப்புகள், தவறான கணக்குகளில் உள்ளீடுகள் (வருமானமாக அல்லது அதற்கு நேர்மாறாக செலவுகளை உள்ளிடுவது) மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்படாத செயல்பாடுகள் (விலைப்பட்டியல் இல்லாமல் வாங்குவது போன்றவை) மிகவும் பொதுவானவை.
கணக்கியல் நிறைவை மேற்கொள்ள நடைமுறை வழிகாட்டி
2) அனைத்து பொது லெட்ஜர் தாவல்களையும் ஒவ்வொன்றாக மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள், கணக்கியல் பிழைகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதாவது ஒரு கடன்தொகை கணக்கைத் திறக்க மறந்துவிடுவது, ஒரு மதிப்பை தவறாக உள்ளிட்டது அல்லது நிலுவைகள் பொருந்தவில்லை;
3) கணக்கியல் லாபத்தின் முடிவை மாற்றக்கூடிய கணக்குகளை சரிசெய்ய வேண்டும். பகுப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகள்: சரக்குகள், நிலையான சொத்துக்கள், செலவுகள் மற்றும் அபாயங்களுக்கான ஏற்பாடுகள், சொத்துக்களின் குறைபாடு, சம்பாத்தியங்கள் காரணமாக சரிசெய்தல், ஈக்விட்டிக்கு காரணமான செயல்பாடுகள், கடன்தொகைகள்;
4) படி 3 ஐ முடித்த பின்னர், வரிகளுக்கு முன், அதாவது கணக்கியல் செலவினங்களை கணக்கியல் வருமானத்திலிருந்து கழிப்பதன் மூலம் இப்போது தெரிந்து கொள்ள முடியும். ஆனால் வரி முடிவைக் கண்டுபிடிக்க, கார்ப்பரேஷன் வரிச் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட சில மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியம் (இந்த வரி வரி விகிதத்தை ஆண்டுக்கான லாபத்தால் பெருக்கி கணக்கிடப்படுகிறது).
நாங்கள் இப்போது ஆண்டு முடிவை முடிக்க வேண்டிய நிலையில் இருக்கிறோம்; வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், மேலே விவரிக்கப்பட்ட நான்கு படிகள் நடப்பு ஆண்டை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் மூடுவதற்கும் புதிய கணக்கியல் ஆண்டைத் திறப்பதற்கும் அனுமதிக்கின்றன. கணினி ஊடகங்களில் அல்லது காகிதத்தில் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், எல்லா தகவல்களின் காப்புப்பிரதியையும் வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியம்.
ஆண்டு முடிவை நிறைவு செய்வதில் கணக்காளர்களுக்கு உதவுவதற்காக சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட கணினி கருவிகள் ஏராளமானவை என்றாலும், கடந்த காலங்களில் காகிதத்திற்கு மாற்று வழிகள் இல்லாததைப் போலவே, விரிதாள் பயன்பாடுகளின் நல்ல பயன்பாடு தேவையில்லாமல் செயல்பாட்டை தானியக்கமாக்க அனுமதிக்கிறது ஒரு குறிப்பிட்ட நிரலைப் பெற. எவ்வாறாயினும், எங்கள் சொந்த அட்டவணையை உருவாக்குவதன் ஆபத்துகளில் ஒன்று என்னவென்றால், கணக்கியலுக்கான சில அடிப்படை கூறுகளை நாம் கவனிக்க முடியாது, மேலும் நீண்ட காலத்திற்கு வெளிச்சத்திற்கு வரும் பிழைகளை உருவாக்கலாம்.