இருக்கை என்ற கருத்து வெவ்வேறு அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்த சொல், பொதுவாக, நீங்கள் உட்கார அனுமதிக்கும் தளபாடங்களுடன் தொடர்புடையது, இது ஒரு பெஞ்ச், நாற்காலி அல்லது கவச நாற்காலிக்கு ஒத்ததாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், கருத்து தீர்வு என்ற வினைச்சொல்லிலிருந்து வருகிறது (உட்கார், ஏதாவது உறுதியாக வைக்கவும், பதிவு செய்யவும்).
கணக்காளர், மறுபுறம், கணக்கியலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதைக் குறிப்பிடும் ஒரு பெயரடை (கணக்குகளை வைத்திருப்பதை சாத்தியமாக்கும் ஒழுக்கம் அல்லது விஷயங்களை கணக்கீடுகளாக செயலாக்கும் திறன் தொடர்பான திறமை).
ஒரு கணக்கியல் நுழைவு, எனவே, ஒரு கணக்கியல் புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட கல்வெட்டு மற்றும் இது ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை மாற்றும் வணிக அல்லது பொருளாதார இயக்கத்தை பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
நிறுவனத்தின் மூலதனத்தின் இந்த மாற்றம் நுழைவின் சிறப்பியல்புகளுக்கு ஏற்ப நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையாக இருக்கலாம். பொதுவாக, கணக்கியல் நுழைவு பதிவு முறை இரட்டை கட்டமைப்பில் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, இதனால் இயக்கங்கள் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
சொத்து போது, நிறுவனம் வருமான அல்லது வரவுகளை பதிவு பொறுப்புகள் முறைகளை, பணம் வெளியேற்றத்தின் மற்றும் கடன்களை பதிவு. இரட்டை அமைப்பின் தர்க்கம் என்னவென்றால், ஒவ்வொரு இயக்கமும் குறைந்தது இரண்டு கணக்குகளை பாதிக்கிறது (இது சொத்தை அதிகரித்தால், அது பொறுப்பைக் குறைக்கிறது மற்றும் நேர்மாறாகவும்).
நுழைவு ஒற்றை சொத்து கணக்கு மற்றும் ஒரு பொறுப்புக் கணக்கைப் பாதிக்கும்போது, நாங்கள் ஒரு நுழைவு பற்றி பேசுகிறோம். மறுபுறம், இயக்கம் பிற கூடுதல் பதிவுகளை பாதிக்கிறது என்றால், அது ஒரு கூட்டு நுழைவு என வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
கணக்கியல் உள்ளீடுகளில் வெவ்வேறு தரவுகள் இருக்கக்கூடும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அளவு அது எந்த கணக்கைத் தேதி, பாதிக்கிறது மற்றும் செயல்பாடு சிறப்பம்சங்களைச் சுருக்கி என்று ஒரு விளக்கம் பொதுவாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது என்றாலும் இயக்கத்தின் அத்தியாவசியம் உள்ளது.