ஒரு அமைப்பு என்பது ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளும் மற்றும் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய கூறுகளின் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தொகுதி. கணக்காளரின் யோசனை, அதன் பங்கிற்கு, கணக்கியலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதைக் குறிக்கிறது (ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளை வைத்திருக்க அனுமதிக்கும் முறை).
ஒரு கணக்கியல் முறையின் கருத்தை இந்த வழியில் வெவ்வேறு வழிகளில் புரிந்து கொள்ள முடியும். அதன் பரந்த பொருளில், இது நிதித் தகவல்களையும் இந்த தரவுகளின் தொடர்புகளையும் பதிவு செய்யும் கூறுகளின் தொகுப்பாகும். இந்த அமைப்பு, அதன் குணாதிசயங்கள் காரணமாக, நிர்வாகத்தின் பகுதியில் முடிவெடுப்பதில் பங்களிக்கிறது.
குறிப்பாக, எந்தவொரு கணக்கியல் அமைப்பின் தூண்களும் மூன்று என்பதை நாம் நிறுவ முடியும், அவை அதை வடிவமைக்க அனுமதிக்கின்றன:
-நிதி செயல்பாட்டின் பதிவு, இது புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும், அதற்காக நிறுவப்பட்ட ஆவணத்தில் அவை சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
குழுக்கள் மற்றும் வகைகளாக தகவல்களை வகைப்படுத்துவதன் மூலம் அதை ஆய்வு செய்து, பகுப்பாய்வு செய்து, மிகவும் பொருத்தமான வழியில் பயன்படுத்தலாம்.
கேள்விக்குரிய நிறுவனத்தின் அனைத்து கணக்கியல் தகவல்களின் சுருக்கம், இதன் மூலம் அந்த நிறுவனத்தின் பொறுப்பாளர்களால் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள முடியும்.
கணக்கியல் அமைப்புகள் பல்வேறு வகையான ஆவணங்களால் ஆனவை மற்றும் தகவல்களின் துல்லியமான பதிவு மற்றும் பகுப்பாய்விற்கு பொறுப்பான வல்லுநர்கள் (கணக்காளர்கள்) பங்கேற்பதை உள்ளடக்கியது. கணக்காளர்கள் பெரும்பாலும் நிறுவன மேலாளர்கள் அல்லது முடிவெடுப்பவர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுகிறார்கள்.
மேலே உள்ள எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அடிப்படையாகக் கருதப்படும் எந்தவொரு கணக்கியல் முறைமை தொடர்பான பிற தொடர்புடைய தரவை அறிந்து கொள்வது முக்கியம்:
-இது நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட, புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் முழுமையான அமைப்பாக இருக்க வேண்டும்.
-இது சரியான வழியில் மேற்கொள்ளப்பட்டால், எல்லா நேரங்களிலும் பொருத்தமான முடிவெடுப்பதை எளிதாக்கும் அதே வேளையில் நிறுவனத்தின் கணக்கியலின் முழுமையான கட்டுப்பாட்டை மேற்கொள்ள இது அனுமதிக்கும்.
கணக்கியல் முறையைச் செயல்படுத்தும்போது அடைய முயற்சிக்கும் நோக்கங்கள் பல மற்றும் மாறுபட்டவை. இருப்பினும், அவற்றில், பின்வருபவை தனித்து நிற்கின்றன: பணப்புழக்கங்களை முன்னறிவித்தல், கேள்விக்குரிய நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் மீது கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருத்தல், நிர்வாகிகளை அவற்றின் செயல்பாடுகளில் ஆதரித்தல், புள்ளிவிவரங்களைத் தொகுக்க உதவுதல், புதியது குறித்து முடிவெடுப்பதற்கு உதவுதல் திட்டங்கள் மற்றும் வணிக திசைகள்…
-நிறுவனத்தின் பொறுப்பாளர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க, எந்தவொரு கணக்கியல் முறையும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய, பயனுள்ள, நடுநிலை, முழுமையாக சரிபார்க்கக்கூடியது என்பது அவசியம் என்று நிறுவப்பட்டுள்ளது.
தற்போது, ஒரு கணக்கியல் அமைப்பின் கருத்து பொதுவாக கணினி நிரலுடன் தொடர்புடையது, இது தகவல்களை பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது. கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு இதனால் வெவ்வேறு தொகுதிகள் உள்ளது நிறுவனம் டிஜிட்டல் மற்றும் கணக்கீடுகள் வசதி செய்துதரும் கருவிகள் அதன் புத்தகங்கள் மற்றும் சமநிலைகள் வைக்க முடியும்.
ஒரு விரிதாளில் ஒரு அடிப்படை கணக்கியல் முறையைச் செய்வது கூட சாத்தியமாகும். இதனால், ஒரு குடும்பத்தின் வருமானம் மற்றும் நிதிச் செலவுகளை பதிவுசெய்து, நடப்பு மாதத்திற்கு ஒரு தாளை ஒதுக்க முடியும். அந்தக் காலத்தின் இயக்கங்கள், குடும்பத்தின் சேமிப்பு அதிகரிக்கும் அல்லது குறைக்கப்படும் மற்றொரு தாளில் தானாகவே பிரதிபலிக்கப்படலாம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, விரிதாள் ஒரு கணக்கியல் அமைப்பு போல செயல்படுகிறது.