லத்தீன் செயலகத்திலிருந்து , ஒரு செயலாளர் அல்லது செயலாளர் என்பது ஒரு படிநிலை மேலதிகாரியின் கடிதத்தைப் பெறுவதற்கும் எழுதுவதற்கும், தனது நிகழ்ச்சி நிரலை நிறைவேற்றுவதற்கும், ஒரு அலுவலகத்தின் ஆவணங்களைக் காத்து உத்தரவிடுவதற்கும் பொறுப்பான ஒரு நபர். ஒரு செயலாளர் வகிக்கும் நிலை பெரும்பாலும் நிர்வாக உதவியாளர் என்று அழைக்கப்படுகிறது.
செயலாளர், எனவே, ஒரு சில அடிப்படை மற்றும் அத்தியாவசிய செயல்களை நிறுவனம் அல்லது அமைப்பு. இந்த ஊழியர் தான் அன்றாட நிர்வாகத்தின் பொறுப்பாளராக இருக்கிறார், எப்போதும் தனது மேலதிகாரிக்கு பொறுப்புக் கூற வேண்டும்.
தொலைபேசியில் பதிலளித்தல், மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளித்தல், பார்வையாளர்களைப் பெறுதல், ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்தல் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வசூல் ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைத்தல் ஆகியவை ஒரு செயலாளர் செய்யும் சில பணிகள்.
இந்த எல்லா பணிகளுக்கும், பல்வேறு வகையான ஆவணங்களின் ரசீது, பல்வேறு கணக்குகளின் கணக்கீடு, சந்திப்பு காலெண்டர் என்னவாக இருக்கும் என்பதையும், உங்கள் முதலாளி வைத்திருக்கும் தொழில்முறை தொடர்புகள் பற்றியும் முற்றிலும் புதுப்பித்து, தேவையான தகவல்களை மேற்கொள்ளவும் அவசியம். உங்கள் துறை அல்லது அலுவலகத்திலிருந்து.
இந்த செயல்பாடுகளை மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான முறையில் மேற்கொள்ள முடியும் என்பதற்காக, நிர்வாக உதவியாளர் என்றும் அழைக்கப்படும் செயலாளர், கணக்கியல், மேலாண்மை அல்லது அலுவலக ஆட்டோமேஷன் போன்ற துறைகளில் விரிவான அறிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த கடைசி அம்சத்தில், சொல் செயலிகள், மின்னஞ்சல் தளங்கள் அல்லது தரவுத்தள மேலாண்மை மென்பொருள் போன்ற நிரல்களை நீங்கள் சரியாகக் கையாள வேண்டியது அவசியம்.
எடுத்துக்காட்டாக: “இந்த வணிகத்தைப் பற்றி விவாதிக்க அடுத்த சில நாட்களில் நாங்கள் ஒரு கூட்டத்தை நடத்த விரும்புகிறேன். தயவுசெய்து எனது செயலாளரை அழைக்கவும், எனவே நாங்கள் ஒரு கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்யலாம் ” , “ ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டதைத் தொடர எனது செயலாளரிடம் நான் ஆவணங்களைக் கேட்கப் போகிறேன் ” , “ நேற்று நான் உங்கள் செயலாளருடன் பேசினேன், நீங்கள் நோய்வாய்ப்பட்டிருப்பதாக அவள் என்னிடம் சொன்னாள்: உங்களுக்கு என்ன நேர்ந்தது? " .
நிர்வாக உதவியாளரின் பதவியை ஆண்கள் அல்லது பெண்கள் வகிக்க முடியும் என்றாலும், ஒரு பெண் இந்தச் செயல்பாட்டைச் செய்வது வழக்கம். அதனால்தான் ஒரு செயலாளரைப் பற்றி பேசுவது மிகவும் பொதுவானது, ஒரு செயலாளர் அல்ல.
இருக்கக்கூடிய பல்வேறு வகையான செயலாளர்களில், ஒரு தனியார் செயலாளர் என்று அழைக்கப்படும் ஒருவரை நாம் முன்னிலைப்படுத்தலாம். அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, அதிகாரத்தின் பதவியை வகிக்கும் அதன் முதலாளியின் அனைத்து தனிப்பட்ட மற்றும் தனிப்பட்ட விவகாரங்களை கவனித்துக்கொள்வதே அதன் செயல்பாடுகளாகும்.
முதலாளிகள் மற்றும் செயலாளர்களிடையே நிறுவப்பட்ட உறவுகள் மற்றும் பிந்தையவர்களுக்கு இருக்கும் சக்தி, அவற்றின் அனைத்து ரகசியங்களையும் முதலில் அறிந்திருப்பது, சினிமா, இலக்கியம் அல்லது தொலைக்காட்சி ஆகிய துறைகளை பெரிதும் ஊக்கப்படுத்தியுள்ளது. இந்த அர்த்தத்தில், சிறிய திரையில் இந்தத் தொடரை நாம் முன்னிலைப்படுத்தலாம்: “இனஸ் டுவர்டே, செயலாளர்”.
1990 ஆம் ஆண்டில், வெனிசுலாவில் இந்த தயாரிப்பு ஒளிபரப்பத் தொடங்கியது, இதில் நடிகை அமண்டா குட்டிரெஸ் நடித்தார், குறைந்த சுயமரியாதை கொண்ட ஒரு அழகற்ற பெண் ஒரு செல்வந்தனின் செயலாளராக எப்படி மாறுகிறாள் என்று கூறினார், காலப்போக்கில், அதை அடைவார் கைப்பற்றும்.
இல் அமெரிக்கா, எனினும், காரியதரிசி ஒரு நிர்வாக துறைக்கு பொறுப்பேற்றிருக்கும் ஒரு பொது அதிகாரி ஆவார் அரசாங்கம். இந்த வழக்கில், ஒரு செயலாளர் ஒரு அமைச்சரை ஒத்திருக்கிறார்: "வர்த்தக செயலாளர் ஜனாதிபதியை சந்தித்து வேலைநிறுத்தத்தை எதிர்கொள்ள வேண்டிய நடவடிக்கைகளை தீர்மானிக்க . "