லத்தீன் லிபரிலிருந்து , ஒரு புத்தகம் என்பது காகிதம் அல்லது பிற பொருட்களின் தாள்களின் தொகுப்பாகும், அவை பிணைப்பதன் மூலம் ஒரு தொகுதியை உருவாக்குகின்றன. ஒரு புத்தகம் வழக்கமாக 50 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தாள்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் இது இலக்கிய, விஞ்ஞான அல்லது வேறுவகையின் படைப்பாகும்.
இல் கணக்கியல், புத்தகங்கள் ஆவணங்கள் இது வியாபாரத்தின் இயக்கங்கள் அல்லது இயக்கத்தை பணம் ஒரு நிறுவனத்தின் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
உரிச்சொல் முக்கிய இதற்கிடையில், இரண்டு முக்கிய புரிதல் விளக்கங்களும் உள்ளன விடலாம், அது ஒரு ஒப்பீட்டு பயன்படுத்தப்படுகிறது விட்டால், அதன் வயது, தொடர்பு அல்லது அளவு இன்னொரு பாடம் விட அதிகமானதாகும் எனக் காட்டுவதால், இருப்பது ஒரு வாழ்க்கை அல்லது ஒரு பொருள் விவரிக்க செயல்படுகிறார்; மறுபுறம், அது ஒரு உயர்ந்த பயன்படுத்தப்படுகிறது என்றால், அது மாற்றியமைக்கும் பெயர்ச்சொல், பழமையான மிகவும் பொருத்தமான அல்லது உடல் பெரிய என்று குறிக்கிறது, இருப்பதைப் போன்ற பல மற்ற சாத்தியக்கூறுகள் மத்தியில் பிரதானமானதும் .
இது எங்களுக்கு வரையறை அடைய அனுமதிக்கிறது பொதுப் பேரேட்டில் இது எங்கே புத்தகம், வணிகர், பதிவு அவசியம் மற்றும் வேண்டும், வயதுக்கு கீழ் உள்ளவர்களுக்கு அல்லது அதன் பெயர்கள் திறந்த பொருட்களை அனைத்து தற்போதைய கணக்குகள் மற்றும் தேதிகள் அளவு வரிசையில் படி.
லெட்ஜர் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் ஒரு பக்கத்தை வழங்குகிறது. பக்கங்கள் தேதி, கருத்து, பற்று, கடன் மற்றும் இருப்பு என ஐந்து நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. புத்தகத்தில் உள்ளீடு பின்வருவனவாக இருக்கலாம்:
கணக்கு: வங்கிகள்
தேதி: 06/04/2005
CONCEPT: இயந்திரங்களுக்கான கடனில் 3/5 தவணை செலுத்த
வேண்டும்: 3 2,380.50 (இரண்டாயிரத்து முந்நூற்று எண்பது பெசோஸ் மற்றும் ஐம்பது காசுகள்) உள்ளன
: -
இருப்பு: -, 6,082.35 (குறைவாக) ஆறாயிரத்து எண்பத்தி இரண்டு பெசோஸ் மற்றும் முப்பத்தைந்து சென்ட்)
இந்த பதிவு ஒரு பொது லெட்ஜர் என அழைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் இது துணைக் கணக்குகளின் அனைத்து இயக்கங்களையும் உள்ளடக்கியது. எனவே, ஒவ்வொரு கணக்குகளும் பல துணைக் கணக்குகளை தொகுக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக: வாடிக்கையாளர்களின் கணக்கு அனைத்து வாடிக்கையாளர்களின் துணைக் கணக்குகளின் நகர்வுகளைக் காண்பிக்கும், வங்கிகளின் கணக்கு வங்கி நிறுவனங்களுடனும் அதைச் செய்யும்.
நிறுவனங்கள் காலவரிசைப்படி ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் பதிவு செய்தது மற்றும் designating, தினந்தோறும் நிகழ்த்தப்படும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் விவரங்களை சேமிக்க பொது பேரேடுகளால் பயன்படுத்த அது போன்ற ஒரு பொருந்துகின்றவாறு கிரெடிட் அல்லது டெபிட். அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளும் பொது லெட்ஜர் வழியாகப் பாய்கின்றன, இது வருமான அறிக்கை, லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள் மற்றும் இருப்புநிலை போன்ற பல்வேறு அறிக்கைகளைப் பெறவும் பயன்படுகிறது.
ஒரு லெட்ஜரை உருவாக்கும்போது, அடிப்படையில் இரண்டு சாத்தியமான வழிகள் உள்ளன: இந்த நோக்கத்திற்காக சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட பல நிரல்களில் ஒன்றை வாங்கவும் அல்லது எக்செல் போன்ற நமக்கு பிடித்த விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்திக் கொண்டு கையால் செய்யுங்கள்.
எக்செல் இல் லெட்ஜர் செய்ய படிகள்
இங்கே ஒரு எளிய லெட்ஜர் வார்ப்புரு உள்ளது, இதை சில நிமிடங்களில் கையால் உருவாக்கலாம். எக்செல் திறந்தவுடன், நாம் பின்வருமாறு:1) A1, B1, C1 மற்றும் D1 கலங்களில், முறையே "நுழைந்த தேதி", "கணக்கு பெயர்", "பற்று / கடன்" மற்றும் "தொகை" ஆகியவற்றை எழுதுங்கள்;
2) இந்த துறைகளில் நிதி பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிடவும். கணினி பொருட்களை வாங்குவதற்கான எடுத்துக்காட்டு, தேதியை, "கணினி சப்ளைஸ்" கணக்கு பெயராகவும் , சி 2 இல் "டி" ஐவும் குறிப்பிட வேண்டும், இது ஒரு பற்று மற்றும் டி 2 இல் உள்ள தொகை என்பதைக் குறிக்கிறது. அனைத்து விரிதாள் நிரல்களும் பல்வேறு அளவுகோல்களால் (தேதி போன்றவை) பதிவுகளை வரிசைப்படுத்த உங்களை அனுமதித்தாலும், சாத்தியமான குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக, காலவரிசைப்படி நேரடியாக நுழைய அறிவுறுத்தப்படுகிறது;
3) "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்க, அதைத் தொடர்ந்து "பிவோட் டேபிள்" (இது எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்து சற்று மாறுபடலாம்);
4) இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, செல் B1 உடன் தொடங்கி, நாம் முடித்த D நெடுவரிசையின் கடைசி கலத்தில் முடிவடையும் அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
5) «அடுத்து», «புதிய விரிதாள்» மற்றும் «முடித்தல் on என்பதைக் கிளிக் செய்க;
6) "வரி" புலத்தை முடிக்க, "கணக்கு பெயர்" புலத்தில் இடது பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அதை தொடர்புடைய உரை பெட்டியில் இழுக்கவும்;
7) முந்தைய புள்ளியைப் போலவே, முறையே «பற்று / கடன்» மற்றும் «தொகை« முறையே «நெடுவரிசை» மற்றும் «தரவு» க்கு இழுக்கவும்;
8) கருவிகளின் பட்டியில், "டைனமிக் டேபிள்" மற்றும் "டேபிள் விருப்பங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்க;
9) "கிராண்ட் டோட்டல்ஸ் ஆஃப் ரோஸ்" பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, செயல்முறையை முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.